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Mehr Zeit, mehr Geld!
A:Z:E ist netzwerkfähige Software für Zeiterfassung. Mitarbeiter können in Echtzeit am PC und kontaktlos am Terminal buchen, oder Zeiten nachträglich erfassen. Für alle Branchen und Betriebsgrößen!
Anwesenheitserfassung und Projektzeiterfassung zugleich oder wahlweise!
A:Z:E ist anpassbar um ihren Bedarf optimal abzudecken. Sei es für einfache Arbeitszeiterfassung oder für die Projektzeiterfassung. Dabei ist A:Z:E schnell und einfach bedienbar. Wir verstehen A:Z:E als Werkzeug für die Verwaltung von An- und Abwesenheiten, zur Ermittlung des Aufwands, zur Erhöhung der Qualität ihrer Produkte und Leistungen und somit letztlich zur Steigerung ihres geschäftlichen Erfolgs. Durch integrierte Benutzerrechte können sie jedem Benutzer die benötigte Funktionalität einrichten.
A:Z:E ist wirtschaftlich, preiswert in der Anschaffung und günstig in der Erhaltung. Und es rechnet sich!
Anwesenheitserfassung
Mit A:Z:E kommen Sie der Aufzeichnungspflicht der Arbeitszeit spielend nach und ermöglichen Ihren Mitarbeitern eine flexiblere Arbeitszeit. Sie ersparen sich das lästige Einsammeln und das fehleranfällige Abtippen der händischen Aufzeichnungen. Die Anwesenheitsliste zeigt Ihnen in Echtzeit alle An- und Abwesenden Mitarbeiter mit Beginnzeit oder Abwesenheitsgrund.
Buchungen nachtragen, dokumentieren, korrigieren - Haben Mitarbeiter vergessen sich anzumelden oder sind von der Dienstreise direkt nach Hause gefahren können Sie die Zeiten mit entsprechender Berechtigung nachtragen. Damit es bezüglich der Korrekturen keine Diskussionen gibt, können Sie auch das Echtzeitprotokoll aktivieren welches Echtzeitbuchungen zusätzlich unveränderbar protokolliert.
Damit das Eintragen von sich wiederholenden Abwesenheiten wie z.B. Berufschule oder Urlaub, auch für eine große Zahl von Mitarbeitern, nicht aufwendig wird, können Sie Termine auf Knopfdruck vortragen lassen. Die Monatsanwesenheitsliste zeigt Ihnen dann auch schon eine Vorschau der monatlichen Urlaube und anderer Terminbuchungen wie Dienstreisen, Karenzen etc.
Werden Leistungen ausser Haus erbracht, so haben Sie mit dem Stundenzettel ein Werkzeug für die rasche Nacherfassung der Arbeitszeiten. Im Zusammenspiel mit A:Z:L, dem Lohnbewertungsmodul, können Sie entsprechend der Sollarbeitszeit auf Knopdruck Zeiten vor-/nachtragen, um dann nur die erfolgten Abweichungen zu erfassen.
Projektzeiterfassung
Hier liegt der Schwerpunkt auf der Ermittlung von Projektaufwänden, inkludiert aber auch die Möglichkeiten der einfachen Arbeitszeiterfassung. Ein Projekt kann aus einer oder mehreren Tätigkeiten bestehen und beliebig untergliedert werden. Mit dem Projektbericht werten Sie einzelne Tätigkeiten, ganze Projekte oder Unterprojekte aus. Die Auswertung projektübergreifender Tätigkeiten ermöglicht Ihnen eine Schwerpunktermittlung. So haben Sie Erlöse und Kosten im Griff. Jederzeit, beliebig oft und auf jedem Arbeitsplatz. Wir nennen das Mitkalkulation statt Nachkalkulation.
Am PC können Sie jede Buchung zusätzlich mit individuellem Text dokumentieren. So werden Projekte nachvollziehbar. Sie steigern die Qualität ihrer Leistungen und können bestimmte geforderte Massnahmen, wie etwa die Sorgfaltspflicht, nachweisen. Dies kann so eingerichtet werden, dass Mitarbeiter automatisch dazu aufgefordert werden.
Zeit nachträglich aufteilen - Bestimmten Mitarbeitern, z.B. Projektleitern, kann das Buchen in Echtzeit nicht zugemutet werden, weil sie ihre Tätigkeit häufig wechseln. Damit Projektzeiten aber nicht verloren gehen, können diese Mitarbeiter beim Abmelden aufgefordert werden ihre Zeit aufzuteilen und Projekten zuzuordnen. Die Aufteilung in Form von fixer Zeitangabe, Zeitdauer oder in Prozenten ist möglich.
Arbeitserleichterung - Einzelne Projekte können durch Projektzugriffsrechte für unterschiedliche Benutzergruppen zugängig gemacht werden. Dadurch vermeiden Sie Fehlbuchungen und daraus resultierende Korrekturen. Die Eingabe eines Projektbetreffs kann vorgeschlagen, automatisiert oder unterdrückt werden. Mit der entsprechenden Benutzerberechtigung können Sie Projekte direkt beim Buchen anlegen und später ergänzen. Erstellen Sie Vorlagen für unterschiedliche Projekttypen und erfassen Sie neue Projekte auf Knopfdruck. Und natürlich existieren Schnittstellen für den Import- und Export Ihrer Daten (ASCII, Excel, HTML, PDF und anderer Formate).
Auswertungen
Alle Auswertungen können gedruckt, gespeichert oder am Bildschirm angesehen werden.
Integrierter Designer für aussagekräftige und optisch ansprechende Berichte.
Diverse konfigurierbare Schnittstellen für den Import und Export Ihrer Daten sind verfügbar.
Anwesenheitsliste - Eine selbst aktualisierende Liste zeigt Ihnen in Echtzeit alle An- und Abwesenden Mitarbeiter mit Beginnzeit und Tätigkeit oder Abwesenheitsgrund. Einzelne Mitarbeiter können von der Anzeige in der Anwesenheitsliste ausgenommen werden. Einem Vorgesetzten kann ermöglicht werden, nur seine eigenen Mitarbeiter zu sehen.
Tagesbericht - Zeigt Details eines Tages für einen Mitarbeiter an. Sie können Vorgesetzten ermöglichen in deren zugeordneten Mitarbeitern zu blättern.
Wochen- und Monatsbericht - Eine Zusammenfassung von Zeit- und Terminbuchungen für diese Zeiträume.
Buchungsprotokolle - Listen von Zeitbuchungen über beliebige Zeiträume, optional mit Textinformation zum Nachvollziehen von Projekten oder kommerziell mit Lohnarten und Kostenstelle. Auf Projekte oder Tätigkeiten einschränkbar.
Terminübersicht - Lassen Sie Termineinträge für einen beliebige Zeitraum Anzeigen und erleichtern Sie sich so die Urlaubsplanung, Krankenstandsverwaltung etc.
Terminformular - Drucken Sie einen Urlaubsantrag aus und genehmigen Sie diesen mit Ihrer Unterschrift.
Monatsanwesenheitsliste - Eine Liste mit semigrafischer Darstellung von An- und Abwesenheiten für eine bestimmte Mitarbeitergruppe.
Projektbericht - Werten Sie Projekte gesamt oder je Mitarbeiter, über beliebige Zeiträume mit Soll/Ist-Vergleich für Zeit, Kosten und Erlöse aus. Oder erstellen Sie projektübergreifende Auswertungen für die Schwerpunktermittlung.
Tätigkeitsübersicht - Erstellen Sie einen Bericht der gebuchten Tätigkeiten eines Mitarbeiters für beliebige Zeiträume.
Projekt/Tätigkeitsliste - Erstellen Sie eine Liste aller oder bestimmten Kriterien entsprechender Betreffe und einzelner Projekte.
Liste offener Buchungen - Eine Liste offener Buchunger oder Buchungen mit gleichen Beginn- und Endzeiten, gruppiert nach Abteilungen für das leichtere nachbringen und erfassen von Arbeitszeiten.
