A:Z:L Lohnbewertung

Machen Sie es sich leichter!

Mit A:Z:L können Sie, aus den in A:Z:E ge­speich­er­ten Da­ten, alle lohn­rele­vanten Wer­te er­mit­teln und die Fehl­zeiten ver­walten. Neben Monats­daten werden auch Jahres­summen, sowohl ka­len­da­risch als auch ab­weichend vom Kalender­jahr er­rechnet. Die Ver­waltung des Rest­urlaubs und die Ein­spielung von neuem Urlaubs­anspruch erfolgt auto­matisch.

Einfache Abrech­nung der Arbeits­zeit

Bewertung

A:Z:L bewertet anhand von Zeitmodellen die in A:Z:E gespeicherten Zeiten und Termine, kennt Feiertage und berechnet Zulagen und Zuschläge. Dabei kann auch eine Aufteilung auf Kostenstellen oder Kostenträger erfolgen.

Im einfachsten Fall geben Sie nur den Bewertungszeitraum ein und starten die Bewertung. Vor allem, wenn Sie komplexe Arbeitsverhältnisse verwalten müssen, mit unterschiedlichen Anforderungen wie Kollektivverträgen, individuellen Betriebsvereinbarungen, ständig wechselnden Arbeitszeiten der Mitarbeiter, werden Sie A:Z:L zu schätzen wissen.

Testlauf - Echtlauf

Üblicherweise erfolgt die Abrechnung zuerst im Testlauf. Die danach zur Verfügung stehenden Werte ermöglichen Ihnen eine individuelle Steuerung von Zeitausgleich und Auszahlungen. Sind keine Änderungen erforderlich, können Sie die Testläufe einfach in Echtläufe umwandeln. Dies geht schnell und spart Zeit. Natürlich können Sie jede Periode beliebig oft abrechnen, auch rückwirkend.

Periodenzugang

Dieser ermöglicht ein dokumentiertes und reproduzierbares Einspielen von periodischen und nichtperiodischen lohnrelevanten Daten, z.B. einmaligen Prämien oder personenbezogene Zulagen.

Fehlzeitverwaltung

Urlaub, Krankenstand

Ganztägige Fehlzeiten können als Terminbuchungen mit Beginn- und Enddatum eingetragen werden. Anhand des dem Mitarbeiter zugewiesenen Zeitmodells werden automatisch arbeitsfreie Tage und Feiertage berücksichtigt. A:Z:L verwaltet den Resturlaub und spielt neuen Urlaubsanspruch automatisch ein.

Flexibler Zeitausgleich

Automatischer Zeitausgleich

In den Mitarbeiterstammdaten können Sie eine Obergrenze für den Zeitausgleich einstellen. Es werden dann bestimmte Mehrleistungen so lange im Verhältnis 1:1 auf das Zeitkonto übertragen, bis dieses die eingestellte Obergrenze erreicht hat. Trotzdem können angeordnete Überstunden zur Auszahlung kommen. So ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitern eine flexible Arbeitszeitgestaltung.

Vorgaben für Zeitausgleich

Diese ermöglichen unterschiedliche Arten des Zeitausgleichs wie etwa linear also 1:1 oder proportional z.B. im Verhältnis 1:1,5. Diese können beliebig für alle oder einen bestimmten Mitarbeiter je Abrechnungsperiode eingestellt werden. Daueraufträge verringern den Eingabeaufwand und vermeiden Fehlabrechnungen. Mit den Vorgaben kann auch die Auszahlung gesteuert werden. So kann die Auszahlung der Zuschläge von Überstunden und das Speichern der Grundleistung für Zeitausgleich eingestellt werden.

Variable Arbeitszeiten

Zeitmodelle

ermöglichen eine variable Arbeitszeitgestaltung mit folgenden Arbeitsformen:

•     Feste Arbeitszeit
•     Gleitzeit mit variabler Kernzeit und definierter Tageszeit
•     Gleitzeit mit offener Tageszeit
•     Schichtbetrieb

Für individuelle Vereinbarungen ist die Vergabe unterschiedlicher Lohnarten für gleichartige Zeitmodelle vorgesehen. Dies ermöglicht unterschiedliche Bewertungen bei gleicher Arbeitszeit.

Automatische Schichtwechselerkennung

Zeitmodelle können so eingestellt werden, dass bei abweichendem Arbeitsantritt automatisch nach einem besser entsprechenden Eintrag gesucht wird. Dies erspart Ihnen manuellen Arbeitsaufwand. Wenn aber trotzdem ein manueller Eingriff notwendig wird, so steht dafür der Modellkalender zur Verfügung.

Modellkalender

Zeitmodellkalender werden verwendet um den Abrechnungsdialog gering zu halten, wenn ein Mitarbeiter häufig sein Zeitmodell wechselt (z.B. Springer in Schichten). Durch einstellbare Rechte kann es einem Vorgesetzten ermöglicht werden, seinen Mitarbeitern die Zeitmodelle selbst zuzuweisen. Dies entlastet den Kommunikationsaufwand zwischen Lohnbüro und Mitarbeitern einerseits, und spart andererseits dem Lohnbüro den zeitraubenden Aufwand die Einhaltung der wöchentlichen Sollarbeitszeit zu prüfen.

Auswertungen

Alle Auswertungen können gedruckt, gespeichert oder am Bildschirm angesehen werden.

Kontenlisten - Bis zu 99 individuelle Kontenlisten, Lohnartenlisten, können definiert werden. Dabei werden je Mitarbeiter Summen, einer oder mehrerer Lohnarten, je Spalte ausgegeben. Der Ausdruck kann je Abteilung oder gesamt erfolgen, für eine oder mehrere Abrechnungsperioden und auch kummulierte Werte führen. Die Auswertung ermöglicht es auch eine Grafik der summierten Ergebnislohnarten zu drucken. Fünf Musterlisten werden mit der Installation mitgeliefert:

•     Überstundenliste
•     Zeitausgleichsliste
•     Fehlzeitliste
•     Urlaubsliste
•     Arbeitszeitaufstellung

Lohnbewertungsprotokoll - Zur Verfügung stehen das Standardwertungsprotokoll und optional ein oder mehrere gestaltbare individuelle Wertungsprotokolle. Diese stellen die Arbeitszeiten, die errechneten Zeitarten mit den hinterlegten Lohnarten und das Zeitkonto dar.

Jahresübersicht - Wird je Mitarbeiter mit frei definierbaren Monats- und Jahressummen erstellt.

Lohnbewertungsergebnisliste - Falls die Lohnabrechnung ausser Haus erfolgt und/oder Ihr Lohnabrechnungsprogramm über keine Importschnittstelle verfügt, können die Berechnungsergebnisse gedruckt werden.

Datenexport - Ein Export der Ergebnisse an die Lohnabrechnung, eine Fehlzeit- bzw. Anspruchsverwaltung und an die Kostenrechnung ist integriert. Mit oder ohne Kostenstellenangabe.